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Guia prático · Cal.com
Como hospedar o Cal.com na sua VPS e automatizar lembretes de reunião pelo WhatsApp
Instale e configure o Cal.com com domínio próprio em HTTPS e use webhooks no n8n para reduzir o no-show em reuniões.
Neste guia passo a passo
1. Arquitetura e pré-requisitos no ambiente
2. Passo a passo de implementação e validação
3. Boas práticas de produção, segurança e escala
1. Arquitetura e pré-requisitos no ambiente
O Cal.com substitui ferramentas pagas por usuário (como Calendly) e oferece controle completo de webhooks para integrar com seu WhatsApp e CRM.
- Subdomínio exclusivo (ex:
agenda.suaempresa.com.br) com HTTPS ativo. - Credenciais OAuth do Google Cloud Console para sincronizar com Google Calendar e gerar links do Google Meet.
2. Passo a passo de implementação e validação
- Acesse sua instância do Cal.com, crie os tipos de evento (ex: Diagnóstico de 30 min) e conecte sua agenda do Google ou Outlook.
- Em Settings > Developer > Webhooks, adicione a URL do seu webhook do n8n para os eventos
BOOKING_CREATED,BOOKING_RESCHEDULEDeBOOKING_CANCELLED. - No n8n, ao receber
BOOKING_CREATED, dispare uma confirmação imediata no WhatsApp do cliente via Evolution API e agende lembretes para 24h e 1h antes da call. - Teste um agendamento real e valide a criação do evento no Google Calendar e o envio da mensagem no WhatsApp.
3. Boas práticas de produção, segurança e escala
Enviar confirmação imediata + lembrete 1 hora antes pelo WhatsApp reduz a taxa de não comparecimento (no-show) em mais da metade.
- Salve o
bookingIdno banco para cancelar o lembrete caso o cliente reagende o horário.
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